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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑 & M4 ?7 D: l) c" [; S. k
0 M' M9 K' O; V( ?/ v6 H
欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:
* V" V8 S7 G+ ?1 ^/ T% `MOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”
/ }$ V. w5 L* p$ Y0 V1 I5 M% ~标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐
; n2 e6 v+ r5 s先看目录:) _/ E" W; M# H  i6 E
part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境* z- b% W2 r8 t$ @/ G
Part2 当前流程的问题与解决原则
2 ~4 O- D* t" D, |6 C/ wPart3 工作流程节点提纲, e+ \" P' B8 Q, s) Y. h2 Y8 q( j
PART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境5 h+ ~2 U$ W) \" H) W
开始讨论流程前,我想先讲一个故事。
% u1 o' v" d6 W. U' B' `2 R从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。
6 z4 Q9 E- [" S" Q+ o修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:
# m  @. M4 I* u4 f1 G“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”
4 \' c# g. i* E然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……
* O* V7 Y8 Y. h

) ~* Y9 X7 Q: H$ C( C) a0 ^# H                               
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歪了 没对准……
, o2 v8 d; |: i+ i) S1 x  r辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~% G  O2 }7 ~4 P( P' G3 ^
*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。
6 J* R" _4 D' b4 K9 A6 V但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:) c! }: s9 @# `0 ~, F
step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)
, a: g3 R9 N& k- r4 Kstep 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)
3 q% V8 f; H; b/ Q: E( _step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
( P: a% w- N' a5 w. m: S/ o! i5 Kstep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)/ N; r% G- m. v* y8 S% D5 D
step 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工): A3 h3 ~' c! V- c! e$ e* p. z- S
这样的流程是存在一些问题的
" {! g1 C. M( SPART2 存在问题与解决原则
4 g, x9 q# R3 }, v. k问题一 不够明晰——沟通不够充分" ^; w4 k/ [5 ?. q
“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”
$ ^" z8 s# m) P" \0 nPM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。
2 {' [# U5 @9 T6 ^2 B2 v“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
" q* G6 A" w2 u; N3 J流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。* X0 q+ w6 u6 m. |* ?9 ?  F& Q
问题二 不够高效
! \% h& q* c) U# ~6 P( ]沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。
! s  b( E0 A  l) Q/ X7 ]! i6 `PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。7 C  f; D  {# r) ^8 i( ^
问题三 不够欢乐
0 ~0 l  A  {* f! q2 M8 v“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验0 u9 o* }) C. U
那么我们该怎么办?——解决方案的原则
/ m& {2 T1 a: L7 e* @如何明晰+高效
% ]; \! H: ]* q! o" U原则一:提前沟通7 U6 s& F; h" S0 V7 K* F0 [
开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。+ L  R, G5 Y" [3 V- O; d
原则二:精简需求* n/ l  C3 J6 X: w. V5 E
从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。" [) d, h/ Q& H. S7 v- u) D" E
原则三:分段确认
# U7 i" O# W: w; b制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。# r/ [* D; z" A
原则四:全程沟通) Y& v! c6 T- [$ L
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?  m( b$ z  g0 [( @' d
如何欢乐
2 q/ D7 Q; p, E一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受
; G' P% N6 [7 [: l. b组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。
) e" Q0 s6 Z: l! \说完解决的原则,重点来了+ I& L* t6 e: ?9 q) I% }" i
Part3 工作流程节点提纲
: i7 h3 u6 V' e# D1 B  v& y  R一 启动阶段7 x5 c! I' _8 f8 a$ \) o
了解背景# p- `: L) _1 u2 }& r6 _
讨论目标、范围0 P' _  V7 }* q2 Y* A" O
确认目标
- Y+ U' L5 ^& y/ j6 M9 y4 F$ [# `/ g二 创意阶段
7 d, q. w( m, h) i$ W产生概念/ k* U2 _, |* v( t9 I8 _. _* K
评量概念+提案
1 M+ k6 l  s( d$ v" l9 A& [0 `) ?确认概念4 o8 H# g& K- Z+ c  ^# W  b
三 制作阶段
: U6 Q' _0 A3 B# ^7 Y  U确认策略、功能0 e) F6 p( R# ]! C: R& A  I3 f2 y, K
确认感觉
$ k' A* B( d3 n" ~- d: M. C: H1 H确认文案(slogan)
1 C- T" D, D  Z) _5 K# J3 C确认线框图
' U# L* _/ w3 V; P( r确认版式
. ^! C8 s0 R2 L) m确认氛围
7 t# j& O0 f! F$ n& f  I6 j4 t四 修正阶段
% z0 e! a' a& B9 }( g评量一稿9 O/ E" v5 p# f, R) v
修改迭代4 F9 e- P( z: S/ _/ q) N
完成
+ q( L; Y% U6 U" X确认线上效果9 a6 E$ [7 d7 e" j& w: i3 i3 }! \+ L
由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:
. r0 ]2 `- F+ P/ W, r; [& i【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。
$ v1 m! E$ O2 f7 m/ m; c. K所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。8 ~% S& R: e. s) V7 r6 e
用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
) U! M- c; p$ v, `. f【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】
7 Y% w! B1 S7 l( a: l奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~8 y0 m7 D% S& W6 _( @
【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
# S: M& j- x( v1 l关于工作流程本身的思考:3 n1 [% y4 V3 B2 {/ q
流程不是一个约束,而是一个引导。4 w3 L% W! {! H. Q
不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。5 |( M7 U$ [5 z. c
流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。2 B% ^0 J* D  f9 I6 m# }  f
流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。* I0 K2 ]% S; N  j  @! C! C% J5 \$ L
同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐
8 M5 Z% H8 s4 V6 ~流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。# p% A$ _  n% Q( s
以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。1 _2 F9 ], M. m1 Z# {) b+ P* F
文章来源:百度用户体验$ g$ w% b$ g2 U1 W% N! D. ^
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