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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑
. b; |" v5 O' ]* O/ C( H
8 I& t# C8 _/ r! c( V欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:
) R8 q; v: }# @MOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”0 b$ Y+ D  x, n  i$ w
标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐
, Z' b$ Z" n8 |5 Y0 ]5 X先看目录:
4 d2 ~* c1 B9 Q- U: V: [part1 一个故事引出PM&UE合作的囧境
- T- f- \$ ?, s. X9 N& M6 XPart2 当前流程的问题与解决原则
9 G% D$ z& Y" h, n' BPart3 工作流程节点提纲
% l" c) ?% h; k! S& u' D1 X/ R, qPART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境+ \+ @5 v( ~( ?. V6 F
开始讨论流程前,我想先讲一个故事。' A/ s& i4 a8 v. P9 m& n
从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。
* _) z5 B& ]; S4 L/ C修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:! b& v/ I8 P* Y; J
“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”1 E3 L% H5 K4 G- E7 u7 N
然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……; O  [+ \. w! m$ x1 ^; m3 S) h( A
9 Q8 W  [# v3 q' u3 n
                               
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歪了 没对准……
3 K3 ]5 n5 T' ^3 H* f辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~/ C0 d0 B3 E6 U: ]/ E( N3 |
*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。$ S- e0 K/ b/ D. A* a- S
但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:( q; Q& O; [* a. n/ a) T6 c$ z
step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)
# V4 V, u" P- P# mstep 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)
; O$ a7 |2 t7 ^) U/ U% G7 \step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
8 R' i  z9 W3 q4 {  hstep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)
+ {3 Y( L. N- l+ }- T1 k+ C  w) xstep 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)7 {$ F: N5 V+ Q
这样的流程是存在一些问题的! I4 u5 |% s) t& e9 ]
PART2 存在问题与解决原则
, Z0 A; E( `( Y问题一 不够明晰——沟通不够充分5 i# r$ `) E3 C* d" x" z
“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”2 m- L* e! n9 b' l. T, ~/ \4 q
PM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。5 h$ m5 Z# C; Z4 ?
“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”( h2 |& r3 l3 \1 T! V, A" f
流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。: \/ g: M0 s9 W( D/ r- x
问题二 不够高效5 J+ ?/ d3 g. U
沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。  J3 d7 f0 }7 _: r+ ]: r/ [) m7 |
PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。5 F' _1 A: t3 e+ y% R- e
问题三 不够欢乐
2 R- L  Y/ i- Q* T- y2 ?  N& |# q& _. \“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验% {' N  n( B- t0 H
那么我们该怎么办?——解决方案的原则4 i$ B( ^9 ]! e3 @9 G: a+ n. ?
如何明晰+高效
5 x0 Z/ a  k; @5 {; `- M- d原则一:提前沟通
3 K/ h4 d% }6 |" {开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。8 ?9 q6 R- i, O# d! P  r
原则二:精简需求' j4 C4 t( ?$ W2 y; x5 t. p3 k
从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。$ M/ v1 g& N  h4 x: _
原则三:分段确认
, V1 V* Z' J: g: H, q" r# `制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。
9 q$ M0 _+ K4 F6 u/ j原则四:全程沟通2 v% `1 ~+ B0 ?' _1 q3 l! H
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?7 W' q; u- N+ z  [( [+ U
如何欢乐
+ p1 [5 x* W, g& u% u( J8 f1 a& n% t$ o' I一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受, l  G& k) z" t5 y! Z' I' G( G5 y
组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。
" A  h/ K! F+ b& V- ?& P2 {说完解决的原则,重点来了
% \9 G2 i# m9 `( k; ePart3 工作流程节点提纲$ W9 [& L$ i# o8 H
一 启动阶段
# K" E+ D% C4 W7 |% a9 S% H9 J了解背景
: ~0 H1 Q( u4 i+ p8 y& N0 X$ n( G% I讨论目标、范围
4 f7 Z( [" r! K& ~: z+ R8 w8 R0 Q确认目标7 n0 X1 J- a/ T6 E" z" k
二 创意阶段3 z. E: {; a2 N  n9 p) y* D* r
产生概念
% V- D5 m1 U: P$ b' q5 b: H评量概念+提案: j4 C# q9 |5 |, Y4 g9 n& D
确认概念/ q% I) A% \5 [! D! S% O" z6 Q
三 制作阶段1 z% {1 d4 S' A
确认策略、功能% |  R2 \4 v' }8 E: K# N9 o
确认感觉& d1 P8 W4 K( S7 q( d0 u
确认文案(slogan)) J! m  ?! j* e, y3 c; G
确认线框图: y$ X! b- |+ V& @8 v* {" c
确认版式- B" |# J- T+ ^5 ~7 M, R. Y
确认氛围+ \# |# n; T$ F' _9 _0 W
四 修正阶段7 J5 P$ T8 h' P1 k! b, B$ [8 T
评量一稿3 P$ Z& E* I. C9 D
修改迭代) D; d7 @( o' E7 L% y8 P
完成
4 K* q# I: {# D& `确认线上效果2 l5 a& L, y- }/ C( _9 p
由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:
6 l$ l  i4 o( ~/ I+ Y& v【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。8 |& Q0 v8 K1 m$ L! ?
所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。) j) ?" l( ]/ w! @5 v- N
用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。
. B$ O2 A: A9 @9 ], S) g& C6 j' w【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】- `8 g5 j1 e! A  r
奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~
& ~1 G# i/ j0 }【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。
* z7 r2 p3 z/ P, M. Y关于工作流程本身的思考:, u% u8 m7 o% N; V) \0 P
流程不是一个约束,而是一个引导。+ B! h/ d& I9 Y
不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。
6 I7 r3 ^: U6 y# G* t5 a; D" }流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。
) c9 ]5 e) Q5 ?流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
! R5 {; K4 D4 S1 s同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐
9 |1 j* {3 M& G1 l. G5 @  f流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。: b  [4 v& \( u# V' @8 |8 m6 x' e
以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。6 i0 K0 S# c# [+ |2 n1 {+ D% U
文章来源:百度用户体验9 A2 l3 N, x  N  X/ m  F

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